Tänapäeval on võimalik soetada tööohtus dokumente nii öelda valmislahendusena See on mugav, kiire ja taskukohane, kuid tekib küsimus: kas valmispaketid katavad alati teie ettevõtte spetsiifilisi vajadusi või tasub investeerida kohandatud dokumentidesse? Millal piisab valmislahendusest ja millal on mõistlik pöörduda personaalse tööohutuse eksperdi poole.
Valmislahendused sisaldavad tavaliselt põhiprotseduure, nagu isikukaitsevahendite kasutamine, tuleohutuse reeglid ja esmaabijuhised, ning üldiseid riskianalüüsi tabeleid koos skaaladega. Neid iseloomustab kolm peamist eelist:
- kohe kasutusvalmis
- säästab väärtuslikku aega
- hind oluliselt soodsam võrreldes eritellimusteenusega
- koostatud kehtivate töötervishoiu- ja tööohutuse normide alusel, mis annab esmase õigusliku kaitse ja rahustab meelt järelevalveorganite ees.
Siiski kaasneb ka piiranguid. Kuna need on üldistatud, ei pruugi nad arvestada teie ettevõtte konkreetseid tööprotsesse või eriohtusid, keerukamate riskide ja spetsiifiliste tegurite puhul võivad vajalikud detailid jääda kajastamata. Seetõttu sobivad valmisjuhendid kõige paremini väikestele ettevõtetele, kus riskitase on madal, tööprotsessid lihtsad ja töötajate arv väike. Kui eesmärk on kiire seaduslik vastavus, näiteks enne järelevalvekülastust, või kui eelarve ei võimalda kohe laiahaardelist riskijuhtimist, siis annab valmislahedustest lähtumine hea aluse edasiseks tööohutuse protsessiks.
Teisalt pakuvad kohandatud tööohutuse lahendused põhjalikku, ettevõttele spetsiifilist dokumentatsiooni, mis sünnib süvaanalüüsist, töökeskkonna ja auditist. Sellistes dokumentides kajastuvad täpselt teie töötingimused: kas tegemist on keemilise puhtuse protseduuride, õlitööde või kõrgustes töötamisega, kandes arvesse kõiki kohalikke ja rahvusvahelisi norme (nt ISO). Kohandatud juhendite suurimaks eeliseks on nende täielik vastavus teie ettevõtte omapärale.
Kohandatud lahenduste välja töötamine nõuab:
- rohkem aega
- ettevõtte töötajate kaasatust
- detailseid analüüse
Seega, kuidas valida? Kui olete väikeettevõte, kus tööprotsessid on lihtsad ja riskid madalad, sobivad valmisjuhendid kiireks ja eelarvesõbralikuks lahenduseks. Kui aga tegutsete keskmise või suurettevõttena kõrge riskitasemega tööstusharus, olgu see ehitus, keemia või masinatööstus ning soovite tulevikus laieneda on mõistlik pöörduda kohandatud tööohutuse lahenduste poole.
