Pakendiaruande auditeerimine on kohustus kõigile ettevõtetele, kelle pakendite kogus ületab 20 tonni kalendriaastas. Auditi eesmärk on anda Keskkonnaametile kinnitust, et ettevõtte pakendiarvestus on korrektne, läbipaistev ja tõendatud- nii koguste kui ka kasutatud pakendiliikide osas.
Kui ettevõte auditeeris 2020. aasta pakendiaruande 2021. aastal, kehtis sellele kolm aastat vabastust (2021–2023). 2024. aasta pakendiaruande põhjal tuli auditeerimine taas läbi viia 2025. aastal ning tähtaeg oli 31.07.2025.
Ettevõtted, kes ei läbinud auditeerimist 2025. aastal või kelle auditi tulemused olid puudustega, peavad 2026. aastal läbima kordusauditi.
Varajane ettevalmistus on kordusauditi edukuse juures kriitilise tähtsusega ning mida varem protsessi alustate, seda sujuvamalt saame:
- korrastada teie dokumentatsiooni
- koguda puuduvaid andmeid
- teha vajalikke kaalumisi
- vormistada tõendeid
- ja ehitada üles korrektne ning auditikindel pakendiarvestus
Pakendiaruande auditeerimine ei ole lihtsalt numbrite esitamine. Auditeerimisel hinnatakse nii pakendikaalude õigsust kui ka ettevõtte dokumentatsiooni, protsesse ja sisekorda.
Auditi käigus tuleb tõendada:
- kust pärinevad Pakendiregistrisse esitatud kogused
- et kõik kaubagrupid ja pakendiliigid on õigesti kirjeldatud
- et andmed on kontrollitavad ja dokumenteeritud
Arukas Aruandlusel on praktiline ja põhjalik kogemus auditeerimisprotsesside toetamisel. Meie klientidest on tänaseks umbes 90% auditi edukalt läbinud, ülejäänutel on protsess töös.
Aruka Aruandluse teenused auditeerimisel
- Meie teenus katab kogu auditi-eelse ja auditi läbiviimise protsessi:
- Koondame ja kontrollime kogu andmestiku, et see vastaks regulatsioonidele ja auditi nõuetele.
- Kontrollime olemasolevad tõendid, arved, kaalutabelid ja pakendiliigid.
- Pakume ettevõttele kohapealset või kokkuleppel teostatavat pakendite kaalumist, mis aitab auditeerimisel esitatud koguseid täpselt tõendada.
- Valmistame ette auditi jaoks vajaliku materjali ning suhtleme vajadusel audiitoriga teie eest.
- Koostame korrektse ja tõendatava sise-eeskirja, mis kirjeldab ettevõtte pakendiarvestuse protsessi.
- Kogume ja täpsustame puuduvaid andmeid, sh aluste kogused, tarneahela lisateave, pakendiliikide täpsustused jpm.
Miks valida Arukas Aruandlus?
- Kõik meie klientide praeguseks hetkeks lõpetatud auditid on auditi läbinud edukalt.
- Meie andmestik on läbipaistev, kontrollitav, tõendatav ja dokumenteeritud.
- Meie tööprotsessid tagavad, et ettevõttel on võimalus saada kolme aasta pikkune auditeerimisest vabastus.
- Pakume kliendile terviklikku tuge, et auditeerimine kulgeks sujuvalt ja tõrgeteta.
Kui teil on auditeerimine veel tegemata, audit ebaõnnestus ja soovite järgmisel aastal kordusauditit edukalt läbida, siis võtke meiega ühendust.
