Pakendiaruanne ja pakendiekspertiis Pakendiaruanne - millest algab pakendiaruandluses süsteemi loomine?

pakendiaruanne-pakendiaruande tegemine

Pakendiettevõtjad peavad seadusest tulenevalt pidama pakendimassi üle arvestust pakendite liikide ja pakendi materjalide lõikes. Pakendiauditi korraldamise kohustus aga puudutab neid pakendiettevõtjaid, kes lasevad turule pakendatud kaupa pakendimassiga rohkem kui viis tonni aastas.

Olenemata sellest kas pakendiettevõte on auditikohuslane või mitte, lasub tal siiski pakendiaruandluse kohustus.

Praktilisest kogemusest on ilmnenud, et kõige enam esineb aruandluses vigu veopakendi aruandlusesse mitte kaasamise või selle osalise kaasamise tõttu.

Teadmatusest jääb tihti kaasamata ka rühmapakend, näiteks poolid, rullid, kastid, kaubaalused jms. Kuna kaubaarvetel puudub reeglina info veo- ja rühmapakendite kohta, siis on ka selle pakendiliigi hilisem tuvastamine või taasesitamine keeruline ja raskendatud ning aruandluses juba tehtud vead ei pruugi samuti hiljem lihtsalt välja tulla.

Pakendiettevõtjad kaasavad vahel ka aruandlusesse vaid kaubaarvetel leiduvaid pakendiandmeid. Ainult arvetel leiduvad pakendiandmed ei ole üldjuhul aruandluses sisendina kasutatavad, sest neis:

  • puudub pakendimaterjalide kirjeldus (kile, paber, plasti). Mõningatel juhtudel leidub küll pakendimaterjali kirjeldus, kuid puudub selle osakaal
  • puudub info veo- ja rühmapakendi olemasolu või proportsiooni kohta müügipakendi suhtes
  • andmed on ebatäpsed ega anna kindlustandvust ka hilisemaks edukaks kontrolliks.

Loe artiklit Pakendiaruanne ja pakendiekspertiis Pakendiaruanne – millest algab pakendiaruandluses süsteemi loomine?

About Ranno

Graafiline disainer

View all posts by Ranno →

Pakendiaruande koostamine Pakendiaruande koostamine algab pakendite andmete kogumisest

Pakendiaruande koostamine algab pakendite andmete kaardistamisest – tuleb välja selgitada millised on pakendiiettevõtja kaubad ja kuidas need on pakendatud. Oluline on siinkohal meelde tuletada, et kõik mis pannakse tootele ümber ja mis pole toote lahutamatu osa, on pakend ja selle üle tuleb arvestust pidada.

Pakendiseaduses sätestatud pakendimaterjalid ja liigid:

Pakendimaterjalid

  • klaas
  • plast
  • metall
  • paber ja kartong, kaasa arvatud kihiline kartong
  • puit

Pakendiliigid 

  • müügipakend moodustab osa tarbijale või lõppkasutajale müügikohas üleantavast müügiühikust. Tüüpiline müügipakend on nt lõpptarbi­jale müüdava toiduaine või esmatarbekauba pakend (nt jogurtitopsid, joogipudelid, kilekotid, karbid, tuubid, purgid, aga ka televiisori ümber olev pappkast)
  • rühmapakend on mõeldud teatud hulga müügiühikute rühmitamiseks müügikohas, sõltumata sellest kas pakend müüakse koos kaubaga lõppkasutajale või tarbijale või kasutatakse seda vaid kauba käsitsemise lihtsustamiseks, kauba kaitsmiseks või esitlemiseks. Selle saab kaubalt eemaldada ilma toote omadusi muutumata. Rühmapakend on nt pudelikast, müügi­pakendisse pakitud toodete pakendamiseks mõeldud pappkast, pakkekile jms.
  • veopakend on mõeldud ühe müügiühiku või rühmapakendis kaupade käsitsemiseks ja veoks, et vältida veol kauba füüsilisi kahjustusi. Veopakendiks on näiteks kaubaalus, pui­dust raamid, metalllindid jms.Veopakendi hulka ei arvata maantee-, raud­tee-, mere- ja õhuveokonteinereid.

Pakendiseaduse kohaselt on pakend mistahes materjalist valmistatud toode, mida kasutatakse kauba mahutamiseks, kaitsmiseks, käsitsemiseks, kättetoimetamiseks või esitlemiseks kauba olelusringi vältel –  toormest kuni valmiskaubani ning tootja käest tarbija kätte jõudmiseni. Pakendiks loetakse ka samal eesmärgil kasutatavaid ühekorrapakendeid.

Soovitused korrektse pakendiaruande koostamiseks

Pakendiaruande koostamine ja pakendiandmete loome ei saa olla vaid kaubaarvetel leiduva info põhine kuna reeglina on seal esitatud teave pakendite kohta puudulik. Praktika kinnitab, et reeglina ei ole tarnijate poolt antud pakendite andmed kaubadokumentidel korrektsed. Pakendite reaalsel kaalumisel ilmneb, et tegelik pakendimass erineb oluliselt tarnija väljastatud kaubadokumentidel olevast pakendimassist.

Seega eeldab korrektse pakendiaruande koostamine süsteemset lähenemist ja algab pakendiandmete kogumisest kauba saabumise hetkel pakendiettevõtja laos, mil on olemas rühma- ja veopakend. Just viimased on kõige ebatäpsemalt kaubadokumentides kirjeldatud ja on osutunud  keeruliseks komistuskiviks korrektse pakendiaruande loomisel.

Vaata videost kuidas luua korrektsed pakendiandmed ja valmib pakendiaruanne.

About Ranno

Graafiline disainer

View all posts by Ranno →